Bina yönetimi operasyon sorumlusu aranıyor

İş Tanımı

Bina Yönetimi yapan firmamızın merkez kadrosu için Bina Yönetimleri ile koordinasyonu sağlayacak Site Yönetimleri operasyon sorumlusu aranmaktadır.

Bina Yönetim ve İdari Hizmetleri ,

Muhasebesel Hizmetleri kapsamında verilen hizmetlerin koordinasyonunu yapacaktır.

Projelerde yapılan işi denetleyecektir.

Yaptığı denetim sonuçları hakkında Detayları iş üzerinde anlatacak ve takibini yapacaktır.

İlgili hizmetleri denetlerken veya bizzat ifa ederken,AKS yönetimin muhatabı sözleşme sahibi işveren ile yapılan sözleşme şartlarına uygun hareket edecektir.

Tüm Hizmetlerin ifası veya denetimi için İşverenimizin Talimat&Prosedürlerine, Yönetim Planlarına ve Kat Mülkiyeti kanununa uygun olarak iş ve işlemleri yapacak veya yaptıracaktır.

Tüm hizmet verilen sitelere ait işletme projelerinin hazırlanması,tebliği,tebliğin yönetim planı ve kat mülkiyeti kanunu gereği eksiksiz yapılması ve takibini yapacaktır.

Tüm hizmet verilen sitelere ait işletme projelerinin planlanan/gerçekleşen tablolarının her ay düzenlenmesi raporlanmasını yapacaktır.

Yönetim yaptığımız projelerde Gelir Gider Tablosu,Bilanço,Mizan vb tablolarını ilgililer ile paylaşacaktır.

Yönetim yaptığımız projelere ait Gider evraklarının girilmesini(muhasebe elemanı olanlarda denetimi)girilen evrakların yönetim kurulu onayı ile girildiğinin teyit edilmesini, onayalınmasını ,tahsilatların girilmesi(muhasebe elemanı olan noktalarda denetimi).

Tüm hizmet verilen sitelerde gerçekleşecek Olağan Genel Kurul,Olağanüstü Genel Kurul toplantılarının tebligatları,düzenlenme faaliyetlerinin sevk ve idaresi,toplantı tutanakları ve alınan karaların doğru ve kabul gören şekilde yapılması/yaptırılmasını sağlayacaktır.

Tüm hizmet verilen sitelerdeki karar defterlerinin,işletme defterlerinin tutulması yönetim planı ve kat mülkiyeti kanunu gereğince tutulmasının sağlanması. .

Tüm hizmet verilen sitelerdeki Avukat ve İcra Takipleri,İcra Takibine konu dosyaların oluşturulması ,Avukata intikali(Yönetim Onayını almak dahil)İcradaki dosyaların tahsilat ve takip sonuçlarının raporlanması.

Tüm hizmet verilen sitelerdeki ödeme yapmayan malik veya site sakinlerinin uyarılması,vb süreçlerin sıkı takibi bu takipte işletme müdürlerinin ve muhasebe elemanlarının motive edecektir. Personel olmayan alanlarda aynı titizliği gösterecektir.Merkez Muahsebe sorumlulularını motive edecektir.

Sitelerdeki iş alanındaki olası soru ve sorunlardan hareket ile bağlı olduğu yöneticiden onay alarak hareket etmekten ,müzakere ederek ortak akıl ve şirket menfaatlerini gözeterek hareket edecektir .

Aranan Nitelikler

Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planları Konusunda tecrübeli,

Yüksek okul veya en az lise mezunu

Bayan

Mesai şartlarını iş gereği düzenleyebilen

B sınıfı ehliyeti olan

MS Office programlarına hakim

Muhasebe bilgisi olan

Stres altında çalışabilecek.

İkna kabiliyeti ve koordinasyon gücü olan

İşletme Bütçesi ve Yatırım Bütçesi hazırlayıp tebliğ edebilecek.

Genel Kurul Hazırlık ve ifa süreçleri yürütebilecek.

Özet Bilgiler

Sektör:Hizmet

İş Alanı:İdari İşler

Çalışma Şekli:Tam zamanlı

Pozisyon Seviyesi:Orta Düzey Yönetici

Çalışma Yeri:İstanbul Avrupa Yakası